Esta herramienta está estructurada en 4 etapas:
1ª Etapa filosófica: en la que se fijan los grandes fines de la empresa. Misión, valores y filosofía de la organización.
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2ª Etapa analítica: que engloba tanto un análisis interno como evaluación externa. En esta etapa se analizan los recursos de la organización, los activos y los aspectos funcionales de la empresa. También se estudia la competencia actual, el nivel de tecnología utilizada, en qué medida afecta la situación económica, los valores sociales y otros elementos que influyen en el entorno.
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3ª Etapa de definición estratégica: en la que la pyme debe definir cuál es la estrategia que va a seguir para alcanzar sus metas.
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4ª Etapa operativa: que consiste en la programación, presupuesto y control de las acciones a realizar. Supone el programa detallado de las acciones a poner en marcha, para alcanzar los objetivos señalados.
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